系統功能:
總帳管理
備有轉帳傳票、收入傳票及支出傳票輸入介面
支援多層子帳
支援多貨幣功能,每項交易都可以有獨立的貨幣及匯率
轉帳傳票、收入傳票及支出傳票可由現有傳票抄錄
借貸式傳票輸入介面,與手帳無異
自動平衡傳票,借貸不平衡時會發出提示
總帳備註共有兩欄,每欄可容納60個字符
傳票備註允許輸入大量文字
應收帳 / 應付帳管理
獨立應收帳付款輸入及應付帳付款輸入介面,可以用外幣付款並自動計算匯價損益
具備客戶 / 供應商資料儲存功能, 名稱及地址分中英對照
有聯繫記錄管理功能,可詳細記錄聯繫內容及時間
客戶 / 供應商可選擇獨立的應收或應付帳科目
客戶 / 供應商檔案自動連接未付款發票,未付款交易一目了然
客戶檔案可預設營業員、分銷商、付款條件、付款方法、送貨方式、信用狀態、信貸額、區域及每月截帳日期等資料
預設六種郵寄標籤格式,並可指定由第幾個標籤開始列印
借、貸款通知書管理
借款通知書(Debit Note)及貸款通知書(Credit Note)輸入
自動連接應收帳或應付帳
可自行指定相應的借/貸方會計科目
支援多貨幣功能:貨幣可與預設貨幣不同, 匯率也可按當天市價修改
銀行帳戶核對表
允許自訂核對科目及日期範圍
工程管理
發票及傳票可指定交易所屬工程,方便統計工程的毛利、成本及損益等數據
報表包括工程損益表、工程毛利結餘表及工程明細表等
備有多種分析報表
會計總帳報表
應收帳報表
應付帳報表
主從架構
採用主從架構(Client/Server):使用大型的 SQL Server 資料庫系統,速度更快,容量更大
資料庫系統支援多種操作系統:SQL Server 資料庫系統支援MS Windows2000/2003/XP/Vista、Linux/Unix 及 MacOS X
資料匯出/匯入功能 - 其它地點 / 公司
可以用日期範圍 設定匯出主檔/交易資料至其他同版本傲林系統
匯出的資料可由系統直接電郵至指定的收件人(需自備網絡連線)
匯入由其他同版本傲林系統匯出的資料,適合多地點資料的匯總
資料匯出/匯入功能 - 其他通用檔案格式
資料可匯出至其他檔案格式:純文字檔案、HTML 檔案、MS Excel 檔案、MS Word 檔案、Symbolic Link 檔案、DIF 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、SQL 描述檔案、XML 檔案、MS Access 資料庫檔案、Rich Text 檔案、SPSS 檔案、PDF 檔案及 LDAP 檔案。方便讓其他程式讀取本系統的資料
可以由其他檔案格式匯入主檔資料: Paradox檔案、Dbase 檔案、純文字檔案、HTML 檔案、Excel 檔案、MS Word 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、XML 檔案、MS Access 檔案及 ADO 可連接的資料庫檔案
進階搜尋功能
可以用指定的欄位內容尋找客戶、供應商及貨品資料,並可以在各交易介面中使用。例如:尋找貨品分類為[運動服]的貨品,然後再從其中選擇一個或多個貨品加到銷售發票中。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]及[完全符合]三種選項
可以用指定的欄位內容尋找交易記錄。例如:尋找支票號碼欄位中有[0938128]內容的傳票。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]、[等於=]、[不等於<>]、[小於<]、[小於等於<=]、[大於>]及[大於等於>=]八種選項
常用語
可記錄經常使用的片語,便於在各交易介面中使用
用戶使用記錄
用戶使用記錄可記錄使用者使用系統的過程,方便管理人員查閱
大部份記錄及交易都會顯示修改次數、修改人及修改日期/時間
使用者權限管理
每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准
有關銷售交易/報表和購貨交易/報表的功能,可以限制個別使用者只可以查看或修改與自己有關的交易/報表
電郵傳送報表
所有報表的內容都可以經電郵傳送給指定的收件人。收件人可選自電郵軟件的地址簿或客戶 / 供應商檔案
用戶報表編輯器
內置報表編輯器,允許用戶修改所有報表
所有報表內容均可輸出至各種通用格式:Excel、 RTF、TXT、PDF(限英文)、BMP、JPG、TIF及XHTML等
多種語言介面
系統預設英文、繁體中文(BIG 5)及簡體中文(GB)介面
各類資料分中英文欄位,系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容
資料庫維護系統
內置資料備份及放回功能
交易核算功能,自動審核及修正各會計科目的帳項,避免資料庫錯誤引致的不平衡
其它功能
實時資料管理,無需過帳, 由授權使用者新增及修改的交易自動過帳到總帳中
會計期間鎖定功能, 不允許修改被鎖定會計期間的傳票、發票及付款等交易
真正32位軟件, 無需實時編譯器
具列印支票功能,收款人可選客戶、供應商或職員,輸入數字後自動轉為中英文大小寫
可配合傲林進銷存系統、傲林報價及訂單系統、傲林零售系統及傲林生產管理系統
系統要求
Intel Pentium II 450 或以上的兼容電腦
64MB或以上記憶體(建議256MB)
120MB 硬盤空間
1024 x 768 解像度
DVD-ROM 唯讀光碟機
一個空的USB埠
Microsoft Windows 2000/XP/Vista 或 100% 兼容操作系統
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