傲林零售系統不但具有收銀機的便利, 而且提供多收銀機聯網、輪班制、存貨管理及銷售趨勢分析等多項先進功能。管理者可藉此對市場變化作出快速的反應, 達到針對市場、貨如輪轉的目的。同時, 友善的介面及刻意簡化的操作步驟,令使用者能在極短的時間內掌握使用方法。

強化版 4.0 新功能介紹：

系統功能：

零售發票/退貨發票管理

• 零售發票為直觀式設計, 無須翻頁

• 支援 多貨倉功能, 每個分店可做為一個貨倉

• 支援多貨幣功能：發票貨幣可與預設貨幣不同，匯率也可按當天市價修改

• 可容納輸入日期/時間、售貨員、付款方法、貨幣及匯率等內容

• 允許以多種方法混合付款

• 支援輪班制

• 多重累計折扣設定

• 可預設總金額的小數位

• 自動連結倉存系統, 產生貨品銷售記錄

• 付帳金額與發票金額不符時，系統會發出提示

• 支援零售發票部分付款，並備有獨立付款介面

• 使用信用卡閱讀器時，自動分辨卡號及有效期，並檢查是否已過期

• 用戶可自行修改發票式樣

供應商發票及購貨退貨發票管理

• 供應商發票及購貨退貨發票管理

• 直觀式設計, 輸入無須翻頁

• 支援多貨幣功能：發票貨幣可與預設貨幣不同，匯率也可按當天市價修改

• 支援多貨倉功能，每個分店可做為一個貨倉

• 發票項目可以是備註或非存貨類項目

• 可容納員工、付款條件、付款方法、運輸方式、訂單編號、貨幣及匯率等內容

• 多達三重累計折扣設定

• 選擇供應商及存貨均可以編號、名稱或電話找尋，不必強記號碼 ，也可用條碼輸入供應商編號

• 記錄每個供應商對貨品的上次交易價，下次交易時自動採用

• 自動連結應付帳系統，產生明細帳記錄

• 內容可由舊發票或其他單據中抄錄

• 發票備註允許輸入大量文字

• 預設電腦紙、公司信紙及自設格式三種發票式樣, 用戶可自行修改

• 可以自訂貨品單價及數量的顯示格式

應付帳管理

• 具備供應商資料儲存功能, 名稱及地址中英對照

• 有聯繫記錄管理功能，可詳細記錄聯繫內容及時間

• 可選擇獨立的應付帳科目

• 獨立應付帳付款輸入介面，可以用外幣付款並自動計算匯價損益

• 可預設員工、付款條件、付款方法、送貨方式、信用狀態、信貸額及每月截帳日期等資料

• 供應商檔案自動連接未付款發票, 未付款交易一目了然

• 預設六種郵寄標籤格式，並可指定由第幾個標籤開始列印

存貨管理

• 貨品編號可容納多達30個數字或字母

• 支援多貨倉功能, 每種貨品可分別儲存在不同的貨倉內

• 獨立貨品轉倉功能, 可以把貨品轉移到另一貨倉

• 獨立介面輸入貨品數量調整

• 可輸入貨品的長高寬資料，方便計算CBM

• 支援雙貨品單位，如每箱有 12 件

• 大小單位單價分開處理，並可自訂外幣單價，避免匯率轉換時的小數位差異

• 支援多種條碼規格，如 EAN-13、UPC等等

• 可輸入產品圖像，支援多種通用格式：BMP、TIF、GIF、JPG 等等

• 預設三種條碼標籤格式，並可指定由第幾個標籤開始列印

貨品價格管理

• 每種貨品允許多達四重數量，可以用折扣率或單價，如：超過10件有2% 折扣或每件10元，超過20件有10% 折扣或每件9元，超過50件有20% 折扣或每件8元及超過100件有30% 折扣或每件7元

• 有獨立介面輸入貨品推廣價目

稅務管理

• 支援國內的增值稅

• 支援多個國家及地區的銷售稅

備有多種分析報表

• 應付帳報表

• 貨品報表

• 銷售分析報表

• 購貨分析報表

多種語言介面

• 系統預設英文、繁體中文(BIG 5)及簡體中文(GB)介面

• 各類資料分中英文欄位，系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容

使用者權限管理

• 每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准

• 用戶使用記錄可記錄使用者使用系統的過程，方便管理人員查閱

資料匯出/匯入功能

• 可以用日期範圍 設定匯出主檔/交易資料至其他同版本傲林系統

• 匯出的資料可由系統直接電郵至指定的收件人(需自備網絡連線)

• 匯入由其他同版本傲林系統匯出的資料 ，適合多地點資料的匯總

可匯入/匯出其他通用檔案格式的資料

• 資料可匯出至其他檔案格式：純文字檔案、HTML 檔案、MS Excel 檔案、MS Word 檔案、Symbolic Link 檔案、DIF 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、SQL 描述檔案、XML 檔案、MS Access 資料庫檔案、Rich Text 檔案、SPSS 檔案、PDF 檔案及 LDAP 檔案。方便讓其他程式讀取本系統的資料

• 可以由其他檔案格式匯入主檔資料： Paradox檔案、Dbase 檔案、純文字檔案、HTML 檔案、Excel 檔案、MS Word 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、XML 檔案、MS Access 檔案及 ADO 可連接的資料庫檔案

電郵傳送報表

• 所有報表的內容都可以經電郵傳送給指定的收件人。收件人可選自電郵軟件的地址簿或客戶/供應商檔案

用戶報表編輯器

• 內置報表編輯器，允許用戶修改所有報表

•  所有報表內容均可輸出至各種通用格式：Excel、 RTF、TXT、PDF(限英文)、BMP、JPG、TIF及XHTML等

資料庫維護系統

• 內置資料備份及放回功能

• 交易核算功能，自動審核及修正各會計科目的帳項，避免資料庫錯誤引致的不平衡

其它功能

• 支援條碼閱讀器、客戶顯示器及收銀櫃

• 採用主從架構(Client/Server)：使用大型的 SQL Server 資料庫系統，速度更快，容量更大

• 資料庫伺服器可安裝在 MS Windows 2000/2003/XP、Linux、MacOS X及Sun Solaris等操作系統中

• 實時資料管理，由授權使用者新增、修改及刪除的各類交易自動過至總帳

• 真正32位軟件, 無需實時編譯器

• 大部份記錄及交易都會顯示修改次數、修改人及修改日期/時間

• 可配合傲林會計系統、傲林進銷存系統、傲林報價及訂單系統及傲林生產管理系統使用